A logística é um papel crucial no comércio exterior. Neste artigo, exploraremos estratégias e melhores práticas para otimizar o transporte de mercadorias em operações de importação e exportação. Descubra como reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir entregas pontuais.

A otimização do transporte de mercadorias no comércio exterior é fundamental para reduzir custos, melhorar a eficiência e garantir a satisfação do cliente. Entendo que é uma vantagem competitiva excepcional se conseguir entender e negociar sua logística internacional e aqui estão algumas estratégias que entendo excelentes para otimizar seu transporte em âmbito do comércio internacional:

• Escolha dos Incoterms Adequados: Ao definir os termos de entrega em seus contratos de comércio internacional, escolha os Incoterms apropriados que indiquem claramente as responsabilidades e os custos relacionados ao transporte. Isso ajuda a evitar ambiguidades e disputas. Aqui cabe uma dica, pois se você já tem o hábito de embarcar e tem cotações de fretes mais baixas pelo volume e continuidade comercial, pode até indicar seu agente de cargas para seu exportador ou importador, caso o incoterm seja de responsabilidade dele pagar.
• Seleção de Modo de Transporte: Escolha o modo de transporte mais adequado às suas necessidades. Opções incluem transporte marítimo, rodoviário, ferroviário, aéreo e até dutoviário que pouca gente conhece e comenta. Considere fatores como tempo de trânsito, transbordo, custo e tipo de carga, taxas especificas que cada armador ou agente de cara cobra, tempo de desconsolidação do BL (marítimo) ao fazer a escolha, pois um erro aqui seu custo pode ultrapassar e muito sua expectativa;
• Consolidação de Cargas: Quando possível, consolide várias remessas em um único envio para reduzir custos de transporte e aumentar a eficiência, o ideal seria um container interno, porém se não tiver condições ainda e estiver começando, tente otimizar ao máximo para ter mais vantagem em relação ao valor do frete/produto.
• Uso de Operadores Logísticos: Considere a terceirização de parte ou de toda a sua logística para operadores logísticos especializados. Eles podem fornecer conhecimento especializado e redes de transporte globais.
• Tecnologia e Rastreamento: Utilize sistemas de rastreamento e tecnologia de gerenciamento de transporte para acompanhar suas mercadorias em tempo real. Isso ajuda a otimizar as rotas e reduzir atrasos.
• Armazenagem Eficiente: Avalie as opções de armazenagem e escolha locais estratégicos que minimizem o tempo de trânsito e os custos de armazenamento, não esqueça que alguns armazéns têm tabelas melhores para importadores e exportadores, dependendo do volume e constância operacional;
• Embalagem Adequada: Use embalagens eficientes e que protejam bem a carga. Isso evita danos durante o transporte e pode reduzir custos de seguro. Não esqueça que pode ter 3 tipos de embalagem:
  • Embalagem de fábrica;
  • Embalagem de transporte internacional
  • Embalagem de apresentação final ao cliente nas gôndolas de mercados; 
• Gestão de Estoque: Mantenha níveis de estoque adequados para evitar atrasos devido à falta de mercadorias ou excesso de estoque, assim como matéria-prima suficiente para produção conforme os pedidos vão chegando do exterior; 
• Consolidação de Documentação: Simplifique a documentação de exportação e importação, como faturas, licenças e certificados, para acelerar o desembaraço aduaneiro.
• Avaliação de Rotas e Fornecedores: Avalie regularmente suas rotas de transporte e fornecedores. Pesquise por opções mais eficientes e econômicas.
• Parcerias e Negociações com Transportadoras: Estabeleça relacionamentos sólidos com transportadoras e negocie tarifas competitivas, pois ficar toda hora cotando frete e desvantagem e passa descredito no mercado.
• Compliance Aduaneiro: Esteja em conformidade com todas as regulamentações alfandegárias e comerciais do país de origem e de destino. Isso pode evitar atrasos e penalidades, além disso não se esqueça que OEA (Operador Econômico Autorizado) e uma realidade no Brasil a facilita bastante o fluxo operacional assim como a credibilidade com a Receita federal do Brasil e demais intervenientes no comércio exterior.
• Análise de Custos: Monitore e analise os custos relacionados ao transporte para identificar oportunidades de economia.
• Sustentabilidade: Considere a sustentabilidade em suas operações de transporte, buscando alternativas mais ecológicas e eficientes em termos de energia, pois um dos piores erros no Brasil é entrar no comércio exterior de forma inconstante e informal.
• Avaliação Contínua: Mantenha-se atualizado com as tendências e melhores práticas em logística de transporte internacional e ajuste suas estratégias conforme necessário, a falta de capacitação de várias empresas fazem com que elas percam competitividade

Otimizar a logística no comércio exterior é um processo contínuo que requer planejamento cuidadoso, monitoramento constante e adaptação às mudanças nas condições de mercado e regulamentações. A eficiência na logística não apenas economiza dinheiro, mas também pode melhorar a competitividade e a satisfação do seu cliente final.